如今商务办公走进了每个人的工作，人人都必须要会办公软件，办公软件也存在很多小技巧，下面上元教育小编就和你们讲讲一些比较实用的办公软件技巧。

同时保存所有打开的Word文档

有时在同时编辑多个Word文档时，每个文件要逐一保存，既费时又费力，有没有简单的方法呢在按下Shift键的同时，单击“文件”菜单，大家看，已经多出了“同时保存”和“同时关闭”命令，这可就方便多了

相信大家都有这样的经历：在使用Excel、Word编辑长文档时，有时需要将文章开始的多处内容复制到文章末尾。但通过拖动滚动条来回移动非常麻烦，还会出错。其实只要将鼠标移动到滚动条上面的适当位置，发现鼠标指针变成双箭头，此时按住鼠标左键向下拖动，文档编辑区会被一分为二。你只需在上面编辑区找到文章开头的内容，在下面编辑区找到需要粘贴的位置，这样你就可以复制内容了，而不必来回切换。这种方法特别适合复制相距很远且处数较多的内容。

给WPS文档添加水印

先用作图软件(画笔工具等)制作一张色彩非常淡的图片(直接将Word的水印效果图“抓”下来也行)，然后打开需要添加水印的WPS文档，执行“格式→页面背景→设置”命令，打开“设置背景”对话框，切换到“图片”标签下，按“选择图片”按钮，选中刚才制作的图片，并进行适当设置后确定，就可以为文档设置上水印了。

在Excel中插入拼音

在我们使用Excel时，常常会遇到十分孤僻的字，但加上拼音注释就能使人看得更明白。具体的方法是：选中想要加入拼音注释的表格，打开Excel的菜单栏中的“格式”菜单，选中“拼音信息/设置”项，在弹出的对话框中的“设置”和“字体”选项中，分别选择拼音的对齐方式和字体，最后选择“拼音信息”子菜单中的“编缉”，即可以在单元格中输入拼音了。要查看拼音，可通过“拼音信息”子菜单中的“显示和隐藏”项显示注释的拼音。或者，如下：

在Word中快速输入汉字偏旁部首

作为语文老师，在用Word编制练习时，常常需要输入汉字的偏旁部首。执行“插入→符号”命令，打开“符号”对话框，在“符号”标签下，将字体选定为“标准字体”，“子集”选定为“CJK统一汉字”，你就会发现下面的汉字是按偏旁部首排列的。每一类汉字都是以该类汉字的偏旁部首开始的，选中你需要的(如扌、攵、氵等)偏旁部首，按“插入”按钮就行了。

批量处理PPT的是个技巧

1.批量新建页面——回车

新打开PPT的时候,你只看到一页PPT,如果想添加新的页面,你总是右击,新建幻灯片,再右击,新建幻灯片。是这样的吗建议选择第一页PPT,然后疯狂地不断按回车。怎么样,好多页了吧爽歪歪!

2.批量添加标志——母版

企业为了宣传,通常会在每页中放置LOGO,你是一张一张插入LOGO吗你是不断复制粘贴吗好不容易一张张做好之后,老板又说还是放左边好看。看我的,点击【视图】、【幻灯片母版】,进入母版视图,在第一张最大的PPT中插入图片,然后关闭母版视图回到普通视图,你发现所有的PPT都加上标志了。

3.批量改颜色——主题

如何批量更改PPT中超链接的颜色,你是否一个个手动更改你是否用格式刷你是否在母版中去找按钮不专业,最可怕。利用主题,省很多事,点击【设计】选项卡,【主题】组中,点击【颜色】下拉列表,然后点击【新建主题颜色】,在出现的对话框中,设置【超链接】的颜色,几秒钟搞定。

4.批量替换设置字体——替换

把字体都设置好了,糟糕的投影仪照出来的效果宋体字只能看到竖线看不到横线。怎么办你已经没有时间了,你需要快速地将PPT中所有宋体变为黑体。利用替换字体功能。点击【开始】选项卡,【编辑】组,找到【替换】下拉列表中,选择【替换字体】。

5.批量插图图片——相册

如果每页PPT需要插入一张图片,一张一张插入,再调整大小再放好位置是不是很费劲你可以使用【插入】选项卡,【图像】组,点击【新建相册】,选择【文件/磁盘】,选择文件夹中某张图片,然后CTRL+A,【插入】,【创建】。

6.批量插入页码——页码

点击【插入】选项卡,【文本】组,然后选择【幻灯片编号】,在出现的对话框中,勾选【幻灯片编号】,点击【全部应用】。

7.批量导出备注——导出

每一页PPT中如果都有备注,一个一个复制粘贴实在是太无聊了,可以点击【文件】菜单,然后点击【保存并发送】,【创建讲义】,再一次点击右边出现的【创建建议】,选择【备注在幻灯片旁】,这样就可以发送到WORD,在WORD中,然后删除左边两列,剩下的这列就全部是备注了。

8.批量设背景——背景

在PPT中任一页空白处点击,【设置背景格式】,在出现的对话框中,选择纯色或渐变或图片,然后点击【全部应用】。

9.批量板式——板式

如果很多页PPT不需要出现占位符,一个个手动删除占位符,可以CTRL+A全选PPT,然后点击【开始】选项卡,在【幻灯片】组中,在【板式】的下拉列表中找到【空白】的版式。

10.批量切换效果——切换

如果想让PPT全自动播放,可以点击【切换】选项卡,然后选择一个简单的切换效果,在[计时]组中,去掉【单击鼠标时】的勾,然后勾选【设置自动换片时间】,设置为1秒钟,以后每隔一秒幻灯片将自动切换。

是个必须懂的PPT配色方法

想完成一个让人眼前一亮的PPT，PPT的配色是少不了的，对于设计中的配色很多同学都是按自己的感觉来配，出来的PPT作品往往是让人觉得怪，觉得不入流。想配出专业的颜色。

现在开始进入今天的主题，10种PPT配色方法

无色设计（achromatic）:不用彩色，只用黑、白、灰色

冲突设计（clash）：把一个颜色和它补色左边或右边的色彩配合起来。

单色设计（monochromatic）：把一个颜色和任一个或它所有的明、暗色配合起来。

分裂补色设计（splitcomplement）：把一个颜色和它的补色任一边的颜色组合起来。

二次色设计（secondary）：把二次色绿、紫、橙色结合起来。

类比设计（analogous）：在色相环上任选三个连续的色彩或任一明色和暗色。

互补设计（complement）：使用色相环上全然相反的颜色。

中性设计（neutral）：加入颜色的补色或黑色使它色彩消失或中性化。

原色设计（primary）：把纯原色红、黄、蓝色结合起来。

三次色三色设计（tertiary）：三次色三色设计是下面二个组合中的一个，并且在色相环上每个颜色彼此都有相等的距离。红橙、黄绿、蓝紫、蓝绿、黄橙、红紫。