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商务谈判的准备阶段应该做哪些工作

发布时间:2018-12-20 08:51:25

商务谈判的准备阶段应该做哪些工作呢?口才中国演讲口才培训班老师讲解到:商务谈判前应做好足够充分的准备,虽然无法保证一定达成谈判的目的,但是是可以让自己处于有利的处境,保证谈判的顺利进行的。下面演讲口才培训班老师给大家具体的讲解商务谈判前的准备工作:   》》》推荐阅读:商务谈判中谈判人员需注意的问题

1:搜集与分析情报

搜集与分析情报是谈判的第一要务,也是许多谈判者容易忽略的地方。谈判者很多时候都是在谈判桌上跟着感觉走,感觉对方需要什么、目的是什么,有时候感觉是对的,更多的时候感觉是错的。为了提高谈判准确率,必须搜集与分析情报。

2:谈判的实质结构

谈判可以分为五个结构:权力结构、议题结构、成员结构、阵营结构、实质结构。谈判之前,我们尤其需要对谈判的实质结构加以了解,例如本次谈判参加者是谁、头衔分别是什么、性格特点是什么;是在自己地盘谈判,还是在对方地盘谈判,或者是在第三方地点谈判。

谈判的参加者与地点都是谈判中的结构,会直接影响到谈判的结果。 另一方面,利用谈判的人员与地点结构安排,也可以改变谈判的局势。

3:标的物的目标与底线

在谈判中,谈判的标的物哪些是我们必须要的(Must),哪些是可以要的(Want),哪些是可以放弃给别人(Give)做交换的。这些优先次序,需要我们提前做好判断。

4:了解对方的礼仪习俗

这一点在国际商务谈判中体现得尤为明显。不同国家的生活习惯、商业习惯、社会文化、商务礼节、礼仪禁忌等不同,会导致双方对某种行为的认知不同。如果在商务谈判中触及到对方的礼仪禁忌,会导致对方难以接受,谈判也因此无法继续进行。

除了了解对方所处的社会文化、礼仪禁忌等大环境外,我们还需要了解谈判对手的个性与爱好,可以根据其特点有的放矢。

5:提前准备必要的东西

有时候,你不能预料对方会有什么样的策略出来,比如告知:总经理有事要出差,所以才不得不匆忙谈判。在这种情况下,需要提前准备必要的东西,比如食品、饮料,在谈判前及时补充能量,养足精神,才开始谈判。另外,还需要准备录音笔、记录本、记录笔等,当自己能够记录别人的言语时,其实就是自己冷静思考的过程,也方便自己整理思路。

温馨提醒:以上就“商务谈判的准备阶段应该做哪些工作”的相关介绍,如果你还有任何相关的问题,欢迎在线咨询演讲与口才培训老师,老师一对一免费解答你所遇到的问题与困难!